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Esta Política de Privacidad describe:
● Toda la información que HCK LEGAL (LA FIRMA) recopila sobre usted;
● Cómo procesamos, recabamos, resguardamos y compartimos esa información; y
● Las opciones de privacidad que le ofrecemos para respetar sus derechos como usuario.
Esta Política de Privacidad aplica a la información que recopilamos cuando utiliza nuestros sitios web, así como nuestros servicios para consultoría legal y de negocios, los cuales ofrecemos de tiempo en tiempo (colectivamente los “Servicios”), y en general cuando interactúe usted con nuestro equipo de alguna manera. Por consiguiente, esta Política de Privacidad es un acuerdo entre nosotros, y usted, un usuario de nuestro Sitio o Servicios.
HCK LEGAL se reserva el derecho a modificar las cláusulas de esta Política de Privacidad toda vez que lo considere necesario. De ocurrir esto, le notificaremos modificando la fecha efectiva de esta Política de Privacidad, mediante un aviso prominente en el Sitio, o comunicándonos con usted mediante correo electrónico o algún otro medio. Le recomendamos que revises esta Política de Privacidad cada vez que utilice nuestros Servicios, y también puedes comunicarte con nosotros para mantenerse informado sobre nuestras prácticas de información y sobre las formas en que puedes proteger su privacidad.
La información que el titular nos provee
Recopilamos la información personal que nos provee cuando crea una cuenta, actualiza su perfil o usa nuestros Servicios, cuando solicita soporte o cuando se comunica con nosotros por otros motivos.
El tipo de información personal que recopilamos incluye, de forma enunciativa más no limitativa: datos personales básicos tales como nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono, entre otros.
Información recopilada automáticamente
Cuando accede al Sitio o usa nuestros Servicios, también podríamos recopilar cierta información personal sobre usted de manera automática. Esta incluye, de forma enunciativa más no limitativa:
● Dispositivo: Recopilamos datos específicos de su dispositivo cuando usa o accede a nuestros Servicios. Estos datos incluyen el modelo de hardware, sistema operativo y modelo, identificadores únicos, datos de la red móvil e información sobre las interacciones del dispositivo con nuestros Servicios.
● Datos de logueo: Accedemos a datos relacionados con la forma en que usa o accede a nuestros Servicios; tales como cantidad de accesos, tipo de navegador e idioma, proveedor de Internet y dirección IP.
● Datos recopilados por cookies y otras tecnologías de rastreo: Podríamos recoger información de manera automática por medio del uso de cookies, contadores de visitas (también llamados balizas web) y otras tecnologías de rastreo web. Esto nos sirve, entre otras cosas, para mejorar nuestro servicio, monitorear la actividad de los usuarios, contar las visitas, conocer el uso y efectividad de nuestras campañas publicitarias, y si se ha realizado alguna acción en consecuencia.
Uso de la información recabada
Usamos estos datos personales para los fines descritos en esta Política de Privacidad o según seas informado al respecto en relación con nuestros Servicios. Por ejemplo, podremos usar su información personal para:
● Gestionar y mejorar nuestros Servicios;
● Proteger la seguridad de los usuarios de HCK LEGAL y brindar nuestro servicio de verificación de datos;
● Enviar avisos, actualizaciones, boletines informativos, invitaciones a eventos y mensajes administrativos y de facturación;
● Responder a comentarios, preguntas y solicitudes;
● Monitorear y analizar las tendencias, el uso y las actividades relacionadas con nuestros Servicios;
● Combinar estos datos con otros obtenidos de terceros para comprender sus necesidades y brindarle un mejor servicio.
Transferencia de datos personales al extranjero
HCK LEGAL puede almacenar sus datos personales en Panamá y en otros países, donde podría tener menos derechos legales según lo establezcan las leyes locales. Sin embargo, independientemente de dónde almacenemos sus datos, estos serán tratados según lo establecido en esta Política de Privacidad. Nosotros velaremos por la seguridad de su información, y solo la trasmitiremos a jurisdicciones que tengan niveles de protección al menos similares a los de nuestra jurisdicción aplicable.
Principios rectores para el tratamiento de datos personales
HCK LEGAL procura regirse por principios de privacidad relativos al aviso, elección, transferencia, seguridad, integridad de datos, acceso y ejecución de los datos personales de sus usuarios. Por ello, nos regimos por la esencia de los siguientes principios:
● Notificación: estamos obligados a facilitar a nuestros usuarios, la información básica respecto al tratamiento de su información personal (e.g. tipo de datos recabados, la finalidad del tratamiento).
● Elección: los usuarios cuyos datos de carácter personal sean tratados por nosotros, podrán oponerse a si los datos se comunicasen a un tercero o se usan con un fin distinto al recabado. Nosotros pediremos el consentimiento expreso de los mismos antes de comunicar sus datos a un tercero autorizado, usualmente mediante un click en una casilla de “Acepto” o medio similar.
● Seguridad: la recopilación, proceso, mantenimiento y uso de los datos personales de nuestros usuarios será llevado a cabo bajo adecuadas medidas de seguridad, teniendo en cuenta factores como la naturaleza de dichos datos personales.
● Limitación de finalidad para el tratamiento: los datos personales recopilados deberán limitarse a la finalidad relevante del tratamiento de los mismos.
● Acceso: nuestros usuarios tendrán el derecho de acceso sobre el tratamiento de sus datos personales.
● Responsabilidad por transferencia: cualquier transferencia o comunicación posterior a otro responsable o encargado de tratamiento se podrá dar solo para nuestros determinados y limitados fines, teniendo en cuenta esta Política de Privacidad.
● Responsabilidad por resguardo: nuestros terceros autorizados deberán tener mecanismos para asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad respecto a los datos personales de nuestros usuarios, en al menos la misma medida que las utilizadas por nosotros.
Información compartida con el consentimiento del titular
No compartiremos su información personal salvo con terceros autorizados, salvo en los casos descritos a continuación o en otras partes de esta Política de Privacidad:
● Con su consentimiento: es decir, si le notificamos a través de nuestros Servicios que la información que nos provea será compartida de una determinada manera y usted acepta proporcionar dicha información;
● Con consultores y otros proveedores de servicios autorizados que necesitan acceso a dicha información para realizar su trabajo con nosotros;
● Con otras personas que accedan a nuestros Servicios de acuerdo con las configuraciones de privacidad que usted seleccione;
● En relación con, o durante la negociación, fusión, venta de activos, financiación o adquisición de toda o de una parte de nuestro despacho;
● Cuando consideremos que la divulgación es necesaria para cumplir con las leyes y normativas legales vigentes, procesos legales o solicitudes gubernamentales; y
● Para hacer cumplir nuestros acuerdos, políticas y términos de uso; para proteger la seguridad o integridad de nuestros Servicios; o para proteger a HCK LEGAL, a nuestros usuarios o al público, de actividades ilegales y otros daños.
También podríamos compartir información agregada, anónima o no identificable, que no puede utilizarse para identificarte de forma alguna.
Vínculos web externos
Ocasionalmente, a nuestro criterio, podríamos incluir servicios externos como parte de nuestra cartera de servicios. Estos terceros podrían tener políticas de privacidad independientes. Por consiguiente, no asumimos ninguna responsabilidad por las acciones de estos terceros, ni por cómo ellos recopilan, usan o comparten sus datos.
Protección de los datos personales del titular
HCK LEGAL adopta las medidas razonables para proteger los datos de pérdidas, robo, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.
Medios para ejercer los derechos de los titulares de datos personales
Los usuarios y clientes de HCK LEGAL podrán solicitar el ejercicio de sus derechos a: acceder a sus datos personales; rectificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos; cancelar sus datos personales; oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales, y/o revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos.
No obstante lo anterior, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud para cancelar sus datos personales, oponerse al tratamiento o revocar su consentimiento, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Por lo tanto, usted como usuario deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la suspensión de nuestros Servicios o la conclusión de su relación con HCK LEGAL.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales y revocación del consentimiento que realicen los usuarios deberá realizarse previa solicitud a HCK LEGAL y contener al menos lo siguiente:
● El nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
● Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
● La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición);
● Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Para efecto de lo anterior HCK LEGAL pone a disposición de los usuarios el siguiente correo electrónico: bd@hck.legal
HCK LEGAL dará respuesta a la solicitud de los usuarios en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la petición correspondiente, a través del correo electrónico que haya sido proporcionado para tal efecto.
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Fecha efectiva de la última versión actualizada de esta Política de Privacidad: 1 de febrero de 2021.